Политика конфиденциальности

Дата последнего обновления: 15 мая 2025 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных Пользователей, которые могут быть получены при использовании онлайн-сервиса «TrustStaff» (далее — «Сервис»), расположенного по адресу https://truststaff.ru, и/или его поддоменов.

1. Общие положения

1. Данная Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
2. Оператором персональных данных в рамках Сервиса является команда (компания) TrustStaff (далее — «Оператор»).
3. Используя Сервис, вы выражаете своё согласие с условиями настоящей Политики и даёте согласие на обработку своих персональных данных на указанных в ней условиях.

2. Термины и определения

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, блокирование, удаление и т.д.
3. Пользователь — физическое либо юридическое лицо, прошедшее процедуру регистрации и/или авторизации на Сервисе, либо использующее функционал Сервиса без регистрации.
4. Оператор — TrustStaff, осуществляющий организацию и/или обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных.

3. Состав и категория обрабатываемых персональных данных

В рамках использования Сервиса могут обрабатываться следующие категории персональных данных:

• Контактная информация, такая как ФИО, телефон, адрес электронной почты, дата рождения;
• Данные о трудовой деятельности (например, сведения о дисциплинарных нарушениях);
• Иные данные, которые Пользователь самостоятельно предоставляет при работе с Сервисом (отправка форм, публикация отзывов и т.д.).

4. Цели обработки персональных данных

1. Обеспечение работы Сервиса: создание и управление личными кабинетами, предоставление необходимых функций пользователям.
2. Обмен информацией между работодателями о репутации сотрудников в целях снижения рисков при найме.
3. Улучшение работы Сервиса, развитие новых функций и сервисов на основе анализа пользовательской активности.
4. Связь с Пользователями, включая направление уведомлений, запросов и информации, относящихся к использованию Сервиса.
5. Соблюдение требований законодательства, в том числе ФЗ-152, и исполнение судебных актов, запросов госорганов.

5. Принципы и способы обработки персональных данных

• Обработка персональных данных ведётся на законной и справедливой основе.
• Обработка ведётся с соблюдением принципов конфиденциальности и безопасности данных.
• Данные могут обрабатываться как автоматизированно, так и без использования средств автоматизации.
• Хранение персональных данных осуществляется в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо в течение сроков, установленных законом.

6. Передача и раскрытие персональных данных

1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
   • Когда это необходимо для предоставления основных функций Сервиса (например, при проверке репутации сотрудника другими работодателями в рамках закрытой платформы).
   • По требованию уполномоченных органов государственной власти в рамках их компетенции и в установленном законом порядке.
   • По запросу самого субъекта персональных данных или с его согласия.
2. При передаче персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

7. Меры по защите персональных данных

1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
2. Для доступа к Сервису используется система аутентификации и авторизации пользователей.
3. Передача данных может осуществляться по защищённым каналам с использованием современных средств шифрования (например, HTTPS).

8. Права субъектов персональных данных

• Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (состав, источники, цели обработки и т.д.).
• Субъект персональных данных имеет право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если данные являются неполными, устаревшими, неточными или получены незаконным путём.
• Для реализации этих прав субъект персональных данных может направить запрос на адрес электронной почты: support@truststaff.ru.

9. Изменения и обновления Политики

1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено обновлённой версией Политики.
2. Рекомендуем регулярно проверять актуальность данной Политики при посещении Сервиса.

10. Контакты

Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных и настоящей Политикой конфиденциальности, можно направлять на адрес электронной почты: support@truststaff.ru.